Wie wir mit der Akte umgehen

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Was in die Akte kommt

In die Akte kommen, was du uns gibst und was Ämter und Archive auf einen Antrag hin herausgeben: Namen, Daten, Orte, Fundstellen, Kopien von Urkunden.

Die Akte liegt nicht auf diesem Webserver und nicht in der Forum-Datenbank.

Wer sie sieht

Sehen darf sie ein kleiner Kreis: Swantje Kirsch und, wo es für den Auftrag nötig ist, Andreas Kirsch. Moderatoren des Forums sehen die Akte nicht.

Die Kirsch Simply Trade UG hat keine gesetzliche Schweigepflicht wie eine Kanzlei. Vertraulichkeit steht im Auftrag, im kleinen Zugriff und in der Art, wie die Akte liegt.

Wie lange

Wenn der Auftrag endet, bekommst du die Kopie der vollständigen Akte. Danach löschen wir die Arbeitskopie.

Rechnungen und Buchungsbelege bleiben, weil das Steuerrecht das verlangt, in der Regel zehn Jahre. Die Akte selbst bleibt nicht zehn Jahre liegen. Der Beleg enthält nicht die Urkunden.

Gefundene Personen

In einer Akte stehen oft Daten von Menschen, die uns nichts aufgetragen haben. Wir nutzen sie für deine Suche und geben sie dir mit der Kopie. Veröffentlichen tun wir sie nicht, auch nicht im Forum.

Kontakt gibt es nur, wenn die gefundene Person ihn möchte.